
Rechnungssoftware.org
Rechnungssoftware im Vergleich
Der beste Rechnungssoftware Vergleich 2025
Finden Sie die perfekte Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen. Umfassende Tests von Rechnungsprogrammen, ehrliche Bewertungen, transparente Preise.
Die besten Rechnungsprogramme 2025 im direkten Vergleich
Die Digitalisierung der Buchhaltung ist für moderne Unternehmen unverzichtbar geworden. Eine professionelle Rechnungssoftware oder ein gutes Rechnungsprogramm spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler und sorgt für rechtssichere Prozesse. Doch bei der Vielzahl an verfügbaren Lösungen fällt die Auswahl schwer. Unser umfassender Vergleich analysiert die führenden Rechnungsprogramme des Marktes und hilft Ihnen, die optimale Software für Ihre Anforderungen zu finden.
Unser Versprechen: Objektive Bewertungen basierend auf echten Praxistests
Alle vorgestellten Rechnungsprogramme und Rechnungssoftware-Lösungen wurden von unserem Expertenteam intensiv getestet. Wir bewerten nach transparenten Kriterien und berücksichtigen dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse von Freelancern, Kleinunternehmen und mittelständischen Betrieben.
Die 9 beste Rechnungssoftware 2025 im direkten Vergleich
Unser Testverfahren: Alle Rechnungsprogramme und Rechnungssoftware-Lösungen wurden über mehrere Wochen im Praxiseinsatz getestet. Die Bewertung erfolgte nach 50+ Kriterien in den Kategorien Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Support und Zukunftssicherheit. Die Testnoten basieren auf gewichteten Durchschnittswerten.
Rechnungssoftware | Bewertung | Testnote | Preis | Nutzer | Empfohlen für | Testergebnis | Details |
---|---|---|---|---|---|---|---|
sevdesk Top 3 | ★4.8 | 1,2 | Ab 8,90€ pro Monat, 12 Monate gratis verfügbar | 130.000+ | Kleine bis mittlere Unternehmen | TESTSIEGER 2025 | Details ansehen |
lexoffice (Lexware Office) Top 3 | ★4.7 | 1,3 | Ab 6,90€ pro Monat, 6 Monate kostenlos testen | 350.000+ | Wachsende Unternehmen mit hohem Belegaufkommen | FUNKTIONSSIEGER | Details ansehen |
WISO MeinBüro Top 3 | ★4.5 | 1,7 | Ab 9,95€ pro Monat oder Desktop ab 149€/Jahr | 50.000+ | Desktop-Nutzer und Buchhaltungs-Profis | DESKTOP-CHAMPION | Details ansehen |
FastBill | ★4.5 | 2,0 | Ab 9,00€ pro Monat, 14 Tage kostenlos | 70.000+ | Agenturen & projektbasierte Dienstleister | AGENTUR-SPEZIALIST | Details ansehen |
BuchhaltungsButler | ★4.5 | 1,5 | Ab 29,95€ pro Monat, 30 Tage kostenlos testen | 10.000+ | Unternehmen mit hohem Belegaufkommen | KI-CHAMPION | Details ansehen |
Billomat | ★4.3 | 2,3 | Ab 6,00€ pro Monat im Jahresabo | 30.000+ | Preisbewusste Einsteiger | PREIS-TIPP | Details ansehen |
easybill | ★4.2 | 2,5 | Ab 15,00€ pro Monat, Plus ab 25€, Business ab 45€ | 20.000+ | Online-Händler und E-Commerce | E-COMMERCE PROFI | Details ansehen |
Papierkram | ★4.1 | 2,8 | Ab 8,00€ pro Monat, Free-Version dauerhaft kostenlos | 15.000+ | Datenschutzbewusste Freelancer | DATENSCHUTZ-SIEGER | Details ansehen |
Zervant | ★3.9 | 3,0 | Kostenlos Basis gratis, Wachstum 7€, Unbegrenzt 19€ | 150.000+ weltweit | Internationale Freelancer & Startups | INTERNATIONAL | Details ansehen |
Legende der Testergebnisse:
Note 1,0-1,5: Sehr gut - Herausragende Lösung mit minimalen Schwächen
Note 1,6-2,5: Gut - Solide Lösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis
Note 2,6-3,5: Befriedigend - Brauchbare Lösung mit merklichen Einschränkungen
Note 3,6-5,0: Ausreichend bis mangelhaft - Nur bedingt empfehlenswert
So finden Sie die passende Rechnungssoftware oder das richtige Rechnungsprogramm
Freelancer & Einzelunternehmer
Für Solo-Selbstständige steht Einfachheit im Vordergrund. Ein schlankes Rechnungsprogramm ohne überflüssige Funktionen reicht oft aus.
Wichtige Funktionen:
- • Schnelle Rechnungserstellung
- • Übersichtliche Kundenverwaltung
- • Mobile Nutzung
- • Günstige oder kostenlose Optionen
Unsere Empfehlung: rechnungsprogramm.com (kostenlos) oder Zervant
Kleine & mittlere Unternehmen
KMUs benötigen skalierbare Lösungen mit professionellen Features und der Möglichkeit zur Integration in bestehende Systeme.
Wichtige Funktionen:
- • Automatisiertes Mahnwesen
- • Steuerberater-Schnittstelle
- • Mehrbenutzer-Verwaltung
- • API-Anbindungen
Unsere Empfehlung: lexoffice oder sevdesk
E-Commerce & Händler
Online-Händler brauchen spezialisierte Funktionen für Warenwirtschaft und nahtlose Shop-Integration.
Wichtige Funktionen:
- • Shop-System-Integration
- • Lagerverwaltung
- • Automatische Rechnungserstellung
- • Versandanbindung
Unsere Empfehlung: easybill oder Billomat
Entscheidungshilfe: Die wichtigsten Fragen vor der Auswahl eines Rechnungsprogramms
Geschäftliche Anforderungen
- →Wie viele Rechnungen erstellen Sie monatlich?
- →Benötigen Sie Funktionen wie Zeiterfassung oder Projektmanagement?
- →Arbeiten Sie mit internationalen Kunden?
- →Wie wichtig ist mobiler Zugriff für Sie?
Technische & rechtliche Aspekte
- →Welche Schnittstellen zu anderen Tools benötigen Sie?
- →Ist GoBD-Konformität für Sie relevant?
- →Benötigen Sie einen Steuerberater-Zugang?
- →Welches Budget steht Ihnen zur Verfügung?
Detaillierte Testberichte der Rechnungssoftware 2025
Thomas Müller
Diplom-Kaufmann & Softwareexperte
Als Diplom-Kaufmann mit über 15 Jahren Erfahrung in der Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen kenne ich die Herausforderungen bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware. Seit 2010 teste ich regelmäßig Rechnungssoftware und teile meine Erfahrungen, um Unternehmern die Entscheidung zu erleichtern.
Wichtig: Alle hier vorgestellten Rechnungsprogramme wurden von unserem Expertenteam ausführlich getestet. Die Bewertungen basieren auf echten Praxistests über mehrere Wochen. Weitere Informationen zu Buchhaltungssoftware finden Sie auch bei Wikipedia. Beachten Sie auch dieGoBD-Richtlinien des Bundesfinanzministeriums.
sevdesk
Der Testsieger 2025 - KI-gestützte Buchhaltung für KMU
von 5 Sternen
sevdesk hat sich als Testsieger 2025 durchgesetzt und überzeugt durch seine hervorragende Balance aus Benutzerfreundlichkeit und professionellen Funktionen. Die Software wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Mit über 130.000 aktiven Nutzern gehört sevdesk zu den führenden Cloud-Buchhaltungslösungen in Deutschland. Die KI-gestützte Belegerkennung und die nahtlose Integration von Buchhaltungsprozessen machen sevdesk zur ersten Wahl für wachsende Unternehmen beim Rechnung schreiben.
Vorteile
- Durchgehender Testsieger von 2021 bis 2025
- Marktführende KI-Belegerkennung mit 99% Genauigkeit
- Integrierte Lohnabrechnung für bis zu 50 Mitarbeiter
- Direkte ELSTER-Anbindung für Umsatzsteuervoranmeldung
- Automatische E-Rechnung Verarbeitung (ZUGFeRD/XRechnung)
- Sehr intuitive Benutzeroberfläche auch für Buchhaltungs-Laien
- Kostenlose Steuerberater-Zugänge
- Mobile App mit Offline-Funktionalität
- Automatisierte Workflows reduzieren Arbeitszeit um bis zu 50%
- DSGVO-konform mit Servern in Deutschland
Nachteile
- Kein integriertes Kundenportal für Rechnungseinsicht
- Projektmanagement-Funktionen nur rudimentär vorhanden
- Deutlicher Preissprung zwischen den Tarifen
- Warenwirtschaft erst im teuersten Tarif
- Support hauptsächlich per E-Mail, Telefon kostet extra
Preisübersicht
Rechnung
8,90€/Monat
- •Angebote & Rechnungen
- •Kundenverwaltung
- •Belegarchiv
- •1 Nutzer
Buchhaltung
19,90€/Monat
- •Alles aus Rechnung
- •EÜR & GuV
- •ELSTER & USt-VA
- •Banking
- •3 Nutzer
Buchhaltung Pro
34,90€/Monat
- •Alles aus Buchhaltung
- •Warenwirtschaft
- •Lohnabrechnung
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
Rechnungswesen
- Rechnung schreiben mit Vorlagen
- Angebote mit Annahme-Tracking
- Wiederkehrende Rechnungen automatisiert
- Teilzahlungen und Abschlagsrechnungen
- Automatisches Mahnwesen (3-stufig)
- Gutschriften und Stornorechnungen
- Multi-Währungs-Fähigkeit
- QR-Code für Überweisungen
Buchhaltung & Steuern
- Automatische Verbuchung von Belegen
- KI-basierte Kontierungsvorschläge
- Offene-Posten-Verwaltung
- Anlagenverwaltung (AfA)
- Kassenbuch-Funktion
- Reisekostenabrechnung
- ELSTER-Direktübertragung
- Zusammenfassende Meldung
Automatisierung & KI
- OCR-Texterkennung für Belege
- Automatische Kategorisierung
- Intelligente Dublettenerkennung
- Regelbasierte Workflows
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Predictive Analytics für Cashflow
- Smart-Matching von Transaktionen
- KI-gestützte Plausibilitätsprüfung
Integration & Schnittstellen
- DATEV-Export (vollständig)
- Banking mit 3.000+ Banken
- Shopify, WooCommerce, Amazon
- PayPal, Stripe, Klarna
- DHL, DPD, Hermes Integration
- Slack, Microsoft Teams
- Zapier-Anbindung
- REST-API für Entwickler
Systemanforderungen
- →Moderne Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- →Internetverbindung (min. 1 Mbit/s)
- →Mobile Apps für iOS (ab 12.0) und Android (ab 6.0)
- →Optional: Scanner oder Smartphone für Belegerfassung
- →Keine Installation erforderlich (Cloud-Software)
Zielgruppen
- →Kleine und mittlere Unternehmen (1-50 Mitarbeiter)
- →Startups und Wachstumsunternehmen
- →Dienstleister und Beratungsunternehmen
- →Handwerksbetriebe
- →E-Commerce-Unternehmen
Alternative zu:
Unser Fazit
sevdesk ist die ideale Wahl für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche aber dennoch professionelle Buchhaltungslösung suchen. Die KI-Features und Automatisierungen rechtfertigen den Preis durch erhebliche Zeitersparnis beim Rechnung schreiben. Besonders überzeugt die Software durch ihre Skalierbarkeit - vom Freelancer bis zum mittelständischen Unternehmen. Mit dem aktuellen Angebot von 12 Monaten kostenlos ist sevdesk unser klarer Testsieger 2025.
lexoffice (Lexware Office)
Der Marktführer - Umfassendste Funktionen für Profis
von 5 Sternen
lexoffice, jetzt Lexware Office, ist die Buchhaltungssoftware von Lexware und gehört zur Haufe Group. Mit über 350.000 Kunden ist es die meistgenutzte Cloud-Buchhaltungslösung in Deutschland. Die Software überzeugt durch den größten Funktionsumfang am Markt und die höchste Automatisierung bei der Belegverarbeitung. Als erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware Deutschlands setzt lexoffice Maßstäbe in Sachen Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die tiefe Integration in das Lexware-Ökosystem macht es zur ersten Wahl für etablierte Unternehmen, die professionell Rechnungen schreiben möchten.
Vorteile
- Größter Funktionsumfang aller getesteten Rechnungsprogramme
- TÜV-zertifizierte Sicherheit und Datenschutz
- Blitzschnelle Belegverarbeitung (100 Belege/Sekunde)
- Über 100 direkte Integrationen verfügbar
- Beste Banking-Integration mit Kontoumsatz-Abruf
- Kostenloser Steuerberater-Zugang inklusive
- Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
- Umfassende Lohnabrechnung im XL-Paket
- Public API für individuelle Anbindungen
- 6 Monate kostenlose Testphase
Nachteile
- Höhere monatliche Kosten als Wettbewerber
- Komplexität kann Einsteiger überfordern
- Support in Stoßzeiten überlastet
- Mobile App weniger intuitiv als Webversion
- Keine White-Label-Option verfügbar
Preisübersicht
S - Rechnung & Finanzen
6,90€/Monat
- •Angebote & Rechnungen
- •Kunden & Kontakte
- •Mobile App
- •1 Nutzer
M - Buchhaltung & Finanzen
11,90€/Monat
- •Alles aus S
- •Buchhaltung & EÜR
- •Banking & Kassenbuch
- •3 Nutzer
L - Buchhaltung & Berichte
14,95€/Monat
- •Alles aus M
- •GuV & Bilanz
- •Anlagenverwaltung
- •5 Nutzer
XL - Buchhaltung & Lohn
auf Anfrage
- •Alles aus L
- •Lohnabrechnung
- •Mitarbeiterverwaltung
- •10 Nutzer
Detaillierte Funktionen
Finanzmanagement
- Multi-Banking mit allen deutschen Banken
- Automatischer Zahlungsabgleich
- SEPA-Lastschriften generieren
- PayPal & Stripe Integration
- Liquiditätsplanung
- Cashflow-Prognosen
- Mahnwesen mit Verzugszinsen
- Fremdwährungen (über 50)
Dokumentenmanagement
- KI-basierte Texterkennung
- E-Mail-Posteingang für Belege
- Drag & Drop Upload
- Automatische Archivierung
- Versionsverwaltung
- Dokumentensuche mit Filtern
- Cloud-Speicher unbegrenzt
- GoBD-konforme Ablage
Zusammenarbeit
- Mandantenfähigkeit
- Rechteverwaltung detailliert
- Kommentarfunktion
- Aufgabenverwaltung
- Aktivitätenprotokoll
- Benachrichtigungen anpassbar
- Teamkalender
- Dateifreigabe extern
Erweiterte Features
- Warenwirtschaft vollständig
- Projektabrechnung
- Zeiterfassung integriert
- CRM-Funktionen
- Newsletter-Tool
- Vertragsmanagement
- Inventarverwaltung
- Produktionskalkulation
Systemanforderungen
- →Browser: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+
- →Bildschirmauflösung: min. 1280x720
- →Internetgeschwindigkeit: min. 2 Mbit/s empfohlen
- →Mobile Apps für iOS 13+ und Android 7+
- →RAM: min. 4 GB für flüssiges Arbeiten
Zielgruppen
- →Mittelständische Unternehmen (10-250 Mitarbeiter)
- →Schnell wachsende Startups
- →Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- →Multi-Channel-Händler
- →Produktionsunternehmen
Alternative zu:
Unser Fazit
lexoffice ist die umfassendste Rechnungssoftware am deutschen Markt. Der höhere Preis wird durch den enormen Funktionsumfang und die Zeitersparnis durch Automatisierung mehr als gerechtfertigt. Besonders für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen und komplexen Anforderungen ist lexoffice die beste Wahl. Die 6-monatige kostenlose Testphase ermöglicht eine ausführliche Evaluation ohne Risiko.
WISO MeinBüro
Die Desktop-Lösung für Buchhaltungs-Profis
von 5 Sternen
WISO MeinBüro von Buhl Data ist eine der letzten großen Desktop-Buchhaltungslösungen am Markt. Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen eine ausgereifte Software, die sowohl als Desktop-Version als auch als Web-Lösung verfügbar ist. Die Software richtet sich an Nutzer, die maximale Kontrolle über ihre Daten wünschen und komplexe Buchhaltungsanforderungen haben. Mit integrierten Steuerfunktionen und der Möglichkeit zur Offline-Nutzung ist WISO MeinBüro ideal für traditionelle Unternehmen und Buchhaltungsprofis, die professionell Rechnungen erstellen wollen.
Vorteile
- Vollständige Offline-Funktionalität möglich
- Umfangreichste Reporting-Funktionen am Markt
- Integrierte Steuererklärung (EÜR, USt, GewSt)
- Einmalkauf-Option ohne Abo-Zwang
- Sehr detaillierte Kostenstellen-Rechnung
- Beste Anlagenbuchhaltung im Test
- Umfassende Warenwirtschaft integriert
- Viele branchenspezifische Vorlagen
- Lokale Datenhaltung möglich
- Über 1000 Auswertungsmöglichkeiten
Nachteile
- Benutzeroberfläche wirkt veraltet
- Steile Lernkurve für Einsteiger
- Keine native Mac-Version
- Mobile Apps nur eingeschränkt nutzbar
- Cloud-Synchronisation umständlich
Preisübersicht
Web S
9,95€/Monat
- •Rechnungen & Angebote
- •Basis-Buchhaltung
- •Online-Banking
- •1 Arbeitsplatz
Web M
14,95€/Monat
- •Alles aus Web S
- •Erweiterte Buchhaltung
- •Kassenbuch
- •3 Arbeitsplätze
Web L
19,95€/Monat
- •Alles aus Web M
- •Bilanzierung
- •E-Bilanz
- •5 Arbeitsplätze
Desktop-Version
ab 149€/Jahr
- •Alle Funktionen
- •Offline-Nutzung
- •Unbegrenzte Mandanten
- •Lifetime-Updates optional
Detaillierte Funktionen
Buchhaltung & Controlling
- Doppelte Buchführung vollständig
- Kostenstellen & Kostenträger
- Budget-Planung und -Kontrolle
- Soll-Ist-Vergleiche
- Break-Even-Analysen
- Deckungsbeitragsrechnung
- Liquiditätsvorschau 12 Monate
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Steuern & Recht
- EÜR-Erstellung automatisch
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Zusammenfassende Meldung
- E-Bilanz-Übermittlung
- Gewerbesteuer-Berechnung
- Steuerberater-Export (DATEV)
- GoBD-Testat verfügbar
- Verfahrensdokumentation
Warenwirtschaft
- Mehrstufige Stücklisten
- Seriennummernverwaltung
- Chargenführung
- Mindestbestandsüberwachung
- Bestellvorschläge automatisch
- Lieferantenbewertung
- Preiskalkulation
- Inventur-Modul
Spezialfunktionen
- Fahrtenbuch elektronisch
- Vermietung & Verpachtung
- Photovoltaik-Modul
- Handwerker-Funktionen
- Bauabrechnung
- Projekt-Nachkalkulation
- Provisionsabrechnung
- Vertragsmanagement
Systemanforderungen
- →Windows 10/11 (64-Bit) für Desktop
- →Min. 4 GB RAM (8 GB empfohlen)
- →Min. 4 GB freier Festplattenspeicher
- →Bildschirmauflösung min. 1280x1024
- →Internetverbindung für Updates und Banking
Zielgruppen
- →Etablierte Unternehmen mit komplexen Anforderungen
- →Buchhaltungs-Profis und Bilanzbuchhalter
- →Unternehmen mit Offline-Anforderung
- →Produktionsbetriebe
- →Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen
Alternative zu:
Unser Fazit
WISO MeinBüro ist die richtige Wahl für Unternehmen, die eine ausgereifte Desktop-Lösung mit maximaler Funktionstiefe suchen. Die Software glänzt bei komplexen Buchhaltungsanforderungen und bietet unübertroffene Reporting-Möglichkeiten. Für Cloud-First-Unternehmen und Einsteiger ist sie jedoch weniger geeignet. Die Desktop-Version mit Einmalzahlung ist für Kostenbewusste interessant.
FastBill
Der Spezialist für Agenturen und Projektgeschäft
von 5 Sternen
FastBill wurde 2007 als eine der ersten Cloud-Rechnungslösungen Deutschlands gegründet und hat sich seitdem auf die Bedürfnisse von Agenturen, Freelancern und projektbasierten Dienstleistern spezialisiert. Mit der besten Zeiterfassungslösung im Markt und nahtloser Projektabrechnung ist FastBill die erste Wahl für alle, die ihre Arbeitszeit minutengenau abrechnen müssen. Die Software überzeugt durch durchdachte Workflows, die von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung alles automatisieren.
Vorteile
- Beste Zeiterfassung mit Live-Timer und Stoppuhr
- Nahtlose Projekt-zu-Rechnung-Workflows
- Automatische Abrechnung von Projektzeiten
- Individuelle Team- und Rechteverwaltung
- Hervorragende API-Dokumentation
- Kundenportal für Transparenz
- Multi-Projekt-Management
- Detaillierte Projekt-Reports
- Integration mit Projektmanagement-Tools
- Retainer-Verwaltung für Agenturen
Nachteile
- Keine integrierte Lagerverwaltung
- Preise stark gestiegen (2016: 59€ → 2024: 154€)
- Buchhaltung nur Basis-Funktionen
- Kein integriertes CRM
- Support-Reaktionszeiten schwankend
Preisübersicht
Starter
9,00€/Monat
- •Basis-Funktionen
- •Rechnung & Buchhaltung
- •Zeiterfassung
- •1 Nutzer
Pro
27,00€/Monat
- •Alle Starter Features
- •Automatischer Belegimport
- •Banking
- •Mehrere Nutzer
Premium
59,00€/Monat
- •Alles aus Pro
- •Jahresabschluss & EÜR
- •Lohn-Funktionen
- •Business-Auswertungen
Detaillierte Funktionen
Zeiterfassung & Projekte
- Live-Timer mit Pausenfunktion
- Projekt-Zeitbudgets
- Stundensatz pro Mitarbeiter/Projekt
- Tätigkeitsbeschreibungen
- Zeitauswertungen grafisch
- Überstunden-Tracking
- Abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeit
- Projekt-Profitabilität
Agentur-Features
- Retainer-Management
- Projekt-Kostenvoranschläge
- Change-Request-Verwaltung
- Freigabe-Workflows
- Projekt-Meilensteine
- Team-Auslastung
- Kapazitätsplanung
- Projekt-Templates
Abrechnung & Faktura
- Automatische Zeitabrechnung
- Sammelrechnungen
- Teilrechnungen
- Anzahlungen verwalten
- Recurring Invoices
- Rechnungen in Fremdsprachen
- Zahlungserinnerungen automatisch
- Online-Zahlung ermöglichen
Integrationen
- Toggl & Clockodo
- Harvest & Memtime
- Asana & Trello
- Basecamp & Monday.com
- Slack-Benachrichtigungen
- Google Calendar Sync
- Zapier-Integration
- Webhooks für Entwickler
Systemanforderungen
- →Moderner Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- →Stabile Internetverbindung für Timer-Sync
- →Mobile Apps für iOS und Android
- →Optional: Browser-Extension für Zeiterfassung
- →Min. 2 GB RAM für flüssige Nutzung
Zielgruppen
- →Digital- und Werbeagenturen
- →IT-Dienstleister und Softwareentwickler
- →Unternehmensberater
- →Architekten und Ingenieure
- →Freelancer mit Stundensatz-Abrechnung
Alternative zu:
Unser Fazit
FastBill ist die unangefochtene Nummer 1 für projektbasierte Dienstleister. Die Zeiterfassung und automatische Abrechnung sind marktführend. Zwar sind die Preise über die Jahre stark gestiegen, aber für Agenturen und Berater rechnet sich die Investition durch die Zeitersparnis schnell. Wer hauptsächlich Produkte verkauft oder umfassende Buchhaltungsfunktionen benötigt, sollte zu Alternativen greifen.
BuchhaltungsButler
KI-Revolution in der automatisierten Buchhaltung
von 5 Sternen
BuchhaltungsButler ist der Pionier der KI-gestützten Buchhaltung in Deutschland. Die 2015 gegründete Software hat sich vollständig auf die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen spezialisiert. Mit selbstlernenden Algorithmen und einer Automatisierungsquote von bis zu 95% setzt BuchhaltungsButler neue Maßstäbe. Die Software richtet sich an Unternehmen, die ihre Buchhaltung weitgehend automatisieren möchten und dabei höchste Genauigkeit erwarten. Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit, aus vergangenen Buchungen zu lernen und Vorschläge kontinuierlich zu verbessern.
Vorteile
- Marktführende KI mit selbstlernendem System
- Bis zu 95% Automatisierung möglich
- Belegerkennung mit höchster Genauigkeit
- Automatische Kontierung und Verbuchung
- Digitaler Posteingang für Belege
- Professionelle BWA und Reports
- Multi-Banking mit allen Banken
- Echtzeit-Finanzübersicht
- Automatische Plausibilitätsprüfungen
- 30 Tage kostenlose Vollversion
Nachteile
- Hoher Einstiegspreis (ab 29,95€)
- Keine Angebotserstellung möglich
- Reine Buchhaltung ohne Faktura
- Keine mobile App verfügbar
- Einarbeitung in KI-System nötig
Preisübersicht
Vorbucher
29,95€/Monat
- •Bis 100 Belege/Monat
- •Basis-Automatisierung
- •EÜR
- •1 Nutzer
Bilanzierer
49,95€/Monat
- •Bis 350 Belege/Monat
- •Volle Automatisierung
- •Bilanz & GuV
- •3 Nutzer
Enterprise
auf Anfrage
- •Unbegrenzte Belege
- •API-Zugang
- •Dedicated Support
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
KI & Automatisierung
- Selbstlernende Kontierung
- Automatische Kategorisierung
- Intelligente Dublettenerkennung
- Predictive Booking
- Anomalie-Erkennung
- Auto-Vervollständigung
- Muster-Erkennung
- Kontinuierliche Verbesserung
Belegverarbeitung
- E-Mail-Postfach für Belege
- Drag & Drop Upload
- Mobile Belegerfassung
- Lieferanten-Erkennung
- Automatische Datenextraktion
- Mehrsprachige Belege
- PDF-Zusammenführung
- Stapelverarbeitung
Finanzmanagement
- Echtzeit-Cashflow
- Liquiditätsprognose
- Offene-Posten-Liste
- Mahnwesen automatisch
- Zahlungsvorschläge
- Budget-Überwachung
- Kostenstellen-Rechnung
- Profitcenter-Auswertung
Reporting & Analyse
- Live-BWA
- GuV in Echtzeit
- Bilanz-Vorschau
- Branchen-Benchmarks
- Trend-Analysen
- Forecast-Funktionen
- Custom Reports
- Excel-Export
Systemanforderungen
- →Chrome 85+, Firefox 80+, Safari 13+, Edge 85+
- →Mindestens 8 GB RAM empfohlen
- →Bildschirmauflösung min. 1366x768
- →Stabile Internetverbindung (min. 5 Mbit/s)
- →PDF-Reader für Belegansicht
Zielgruppen
- →Unternehmen mit hohem Belegaufkommen (>100/Monat)
- →Buchhalter und Steuerberater
- →E-Commerce-Unternehmen
- →Unternehmen mit mehreren Standorten
- →Holdings und Konzerne
Alternative zu:
Unser Fazit
BuchhaltungsButler ist die Zukunft der automatisierten Buchhaltung. Die KI-Funktionen sind beeindruckend und die Zeitersparnis enorm. Allerdings ist die Software eine reine Buchhaltungslösung - wer auch Rechnungen schreiben möchte, braucht ein zusätzliches Tool. Für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen und dem Wunsch nach maximaler Automatisierung ist BuchhaltungsButler die beste Wahl am Markt.
Billomat
Der flexible Preisbrecher mit Add-On-System
von 5 Sternen
Billomat gehört zu den Pionieren der Cloud-Buchhaltung in Deutschland und wurde 2007 gegründet. Die Software positioniert sich als kostengünstige Alternative mit einem einzigartigen modularen Aufbau. Durch über 50 Add-Ons können Nutzer genau die Funktionen hinzubuchen, die sie benötigen. Diese Flexibilität macht Billomat besonders attraktiv für preisbewusste Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung suchen. Mit einem schönen Dashboard und intuitiver Bedienung richtet sich Billomat an Einsteiger ohne Buchhaltungskenntnisse, die einfach Rechnungen schreiben wollen.
Vorteile
- Günstigster Einstiegspreis am Markt (6€)
- Über 50 Add-Ons für individuelle Anpassung
- Sehr einfache und intuitive Bedienung
- Schönes Dashboard mit wichtigen KPIs
- White-Label-Option verfügbar
- Gute Dokumentenverwaltung
- Viele Branchenvorlagen
- API für Entwickler
- Mandantenfähig
- Kostenlose Testversion
Nachteile
- Zeiterfassung kostet extra (Add-On)
- Design teilweise veraltet
- Performance bei vielen Belegen träge
- Viele Funktionen nur als kostenpflichtige Add-Ons
- Support nur per E-Mail im Basis-Tarif
Preisübersicht
Solo
6,00€/Monat
- •30 Dokumente/Monat
- •Basis-Funktionen
- •E-Mail-Support
- •1 Nutzer
Solo+
9,00€/Monat
- •100 Dokumente/Monat
- •3 Add-Ons inklusive
- •Telefon-Support
- •1 Nutzer
Business
16,00€/Monat
- •500 Dokumente/Monat
- •5 Add-Ons inklusive
- •Priority-Support
- •3 Nutzer
Enterprise
auf Anfrage
- •Unbegrenzte Dokumente
- •Alle Add-Ons
- •Dedicated Support
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
Basis-Funktionen
- Angebote & Auftragsbestätigungen
- Rechnungen & Gutschriften
- Mahnwesen 3-stufig
- Kundenverwaltung (CRM-Light)
- Artikel- & Leistungskatalog
- Dokumentenvorlagen
- E-Mail-Versand
- PDF-Erstellung
Add-On-System (Auswahl)
- Zeiterfassung (9€/Monat)
- Lagerverwaltung (9€/Monat)
- Projekte (9€/Monat)
- Abonnements (9€/Monat)
- Reisekosten (6€/Monat)
- Post-Versand (0,89€/Brief)
- Dokumenten-Designer (9€/Monat)
- Multi-Banking (kostenlos)
Buchhaltung
- EÜR-Erstellung
- Ausgabenverwaltung
- Belegarchiv digital
- DATEV-Export
- Steuerberater-Zugang
- Kostenstellen
- Kassenbuch
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
Integrationen
- Shop-Systeme (WooCommerce, Shopify)
- Marktplätze (Amazon, eBay)
- Payment (PayPal, Stripe)
- Banking (HBCI/FinTS)
- Buchhaltung (DATEV)
- CRM (Pipedrive)
- Versand (DHL, DPD)
- Zapier-Anbindung
Systemanforderungen
- →Alle modernen Browser werden unterstützt
- →Internetverbindung erforderlich
- →Mobile Apps für iOS und Android
- →Bildschirmauflösung min. 1024x768
- →JavaScript muss aktiviert sein
Zielgruppen
- →Preisbewusste Kleinunternehmer
- →Freelancer und Soloselbstständige
- →Startups mit kleinem Budget
- →Unternehmen mit speziellen Anforderungen
- →Nutzer, die Flexibilität schätzen
Alternative zu:
Unser Fazit
Billomat ist ideal für preisbewusste Einsteiger, die eine solide Grundausstattung zum Rechnung schreiben suchen. Das Add-On-System ermöglicht eine individuelle Anpassung, kann aber bei vielen Zusatzmodulen teuer werden. Die Software überzeugt durch Einfachheit und faire Preise, kann aber bei Performance und modernem Design nicht mit den Top-Anbietern mithalten. Für den Einstieg in die digitale Buchhaltung ist Billomat eine gute Wahl.
easybill
Der E-Commerce-Spezialist mit Shop-Automatisierung
von 5 Sternen
easybill hat sich seit 2007 als führende Faktura-Lösung für den E-Commerce etabliert. Die Software automatisiert die Rechnungserstellung für Online-Händler und synchronisiert sich nahtlos mit allen gängigen Shop-Systemen und Marktplätzen. Mit über 20.000 Kunden, hauptsächlich aus dem E-Commerce-Bereich, bietet easybill spezialisierte Funktionen wie Fulfillment-Anbindungen und Seriennummernverwaltung. Die Software ist keine vollständige Buchhaltungslösung, sondern fokussiert sich auf exzellente Fakturierung und Automatisierung im Online-Handel.
Vorteile
- Beste E-Commerce-Integration am Markt
- Vollautomatische Shop-Rechnungserstellung
- Multichannel-Management (Shop + Marktplätze)
- Seriennummern- und Chargenverwaltung
- Fulfillment-Center-Anbindungen
- Dropshipping-Unterstützung
- REST-API für Entwickler
- Automatische Bestandssynchronisation
- Versandschnittstellen integriert
- Skaliert mit dem Geschäft
Nachteile
- Keine Fremdwährungen unterstützt
- Keine vollständige Buchhaltung
- Interface könnte moderner sein
- Support nur per E-Mail
- Keine Projekt-Funktionen
Preisübersicht
Basic
15,00€/Monat
- •Bis 250 Belege/Monat
- •Shop-Anbindung
- •Basis-Features
- •1 Nutzer
Plus
25,00€/Monat
- •Bis 500 Belege/Monat
- •Multichannel
- •API-Zugang
- •3 Nutzer
Business
45,00€/Monat
- •Unbegrenzte Belege
- •Alle Features
- •Priority-Support
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
E-Commerce-Features
- Shop-Importer für alle Systeme
- Automatische Rechnungserstellung
- Bestellstatus-Synchronisation
- Versandkosten-Berechnung
- Streckengeschäft-Abwicklung
- Lieferschein-Erstellung
- Packlisten-Generierung
- Retouren-Management
Marktplatz-Integration
- Amazon Seller Central
- eBay Managed Payments
- Kaufland.de
- Otto Market
- Etsy Integration
- Rakuten Anbindung
- Real.de (legacy)
- Hood.de Support
Shop-System-Anbindungen
- Shopware 5 & 6
- WooCommerce
- Shopify & Shopify Plus
- JTL-Shop & JTL-Wawi
- modified eCommerce
- Gambio GX4
- PrestaShop
- Magento 2
Fulfillment & Versand
- Fulfillment-Schnittstellen
- DHL Geschäftskundenportal
- DPD Print & Ship
- UPS Integration
- Hermes ProfiPaket
- GLS ShipIT
- Sendungsverfolgung
- Versandetiketten-Druck
Systemanforderungen
- →Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge (aktuelle Versionen)
- →Internetgeschwindigkeit: min. 2 Mbit/s
- →Für API: REST-Client oder SDK
- →Mobile Apps für iOS und Android
- →Drucker für Lieferscheine/Etiketten empfohlen
Zielgruppen
- →Online-Händler aller Größen
- →Amazon- und eBay-Verkäufer
- →Multichannel-Retailer
- →Dropshipping-Unternehmen
- →Fulfillment-Dienstleister
Alternative zu:
Unser Fazit
easybill ist die unangefochtene Nummer 1 für E-Commerce-Unternehmen. Die Shop-Automatisierung spart Online-Händlern täglich Stunden an Arbeit. Zwar fehlen Buchhaltungsfunktionen und Fremdwährungen, aber für die reine Fakturierung im E-Commerce gibt es keine bessere Lösung. Die nahtlose Integration in alle relevanten Shop-Systeme und Marktplätze macht easybill unverzichtbar für ernsthafte Online-Händler.
Papierkram
Die datenschutzfreundliche Lösung aus Deutschland
von 5 Sternen
Papierkram ist eine Buchhaltungssoftware der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden, die 2012 gegründet wurde. Die Software wird in Deutschland entwickelt und legt höchsten Wert auf Datenschutz - alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Mit einer dauerhaft kostenlosen Basisversion und fairen Preisen für Premium-Features richtet sich Papierkram besonders an Freelancer und kleine Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und einfache Bedienung legen. Die Software verfolgt das Motto "Buchhaltung für normale Menschen, nicht für Buchhalter".
Vorteile
- Dauerhaft kostenlose Basisversion
- Made in Germany mit deutschem Support
- 100% DSGVO-konform
- Höchste Datenschutzstandards
- Faire und transparente Preise
- Sehr gute Projektverwaltung
- Integrierte Zeiterfassung
- Keine versteckten Kosten
- Einfache Bedienung ohne Vorkenntnisse
- Regelmäßige Updates
Nachteile
- Keine mobile App verfügbar
- Keine API für Entwickler
- Begrenzte Automatisierung
- Weniger Features als Konkurrenz
- Kleineres Entwicklerteam
Preisübersicht
Free
Kostenlos
- •Unbegrenzte Rechnungen
- •Basis-Features
- •Community-Support
- •1 Nutzer
Pro+
9,00€/Monat
- •Alle Features
- •Banking-Integration
- •E-Mail-Support
- •3 Nutzer
Team
20,00€/Monat
- •Alles aus Pro+
- •Teamfunktionen
- •Priority-Support
- •Mehrere Nutzer
Detaillierte Funktionen
Projektmanagement
- Projektverwaltung übersichtlich
- Zeiterfassung pro Projekt
- Projekt-Budgets
- Meilenstein-Tracking
- Aufgabenverwaltung
- Team-Kollaboration
- Projekt-Reports
- Projekt-Vorlagen
Zeiterfassung
- Timer-Funktion
- Manuelle Zeiteinträge
- Kalender-Integration
- Zeitauswertungen
- Überstunden-Tracking
- Urlaubsverwaltung
- Pausenzeiten
- Export-Funktionen
Buchhaltung
- EÜR-Erstellung
- Ausgabenverwaltung
- Belegarchiv
- Banking-Import
- DATEV-Export
- Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Kassenbuch
- Monatsabschlüsse
Datenschutz & Sicherheit
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Verschlüsselte Übertragung
- Regelmäßige Backups
- Keine Tracking-Tools
- Transparente Datennutzung
- Löschkonzept
- Audit-Logs
Systemanforderungen
- →Moderner Webbrowser erforderlich
- →JavaScript muss aktiviert sein
- →Internetverbindung notwendig
- →Responsive Design für Tablets
- →Min. 2 GB RAM empfohlen
Zielgruppen
- →Datenschutzbewusste Freelancer
- →Kleine Agenturen und Studios
- →Open-Source-Enthusiasten
- →NGOs und Vereine
- →Berater und Coaches
Alternative zu:
Unser Fazit
Papierkram ist die ideale Wahl für alle, die Wert auf Datenschutz, Transparenz und faire Preise legen. Die kostenlose Version ist vollkommen ausreichend für viele Freelancer, die einfach nur Rechnungen schreiben wollen. Die Software kann funktional nicht mit den großen Anbietern mithalten, punktet aber mit ihrer einfachen Bedienung und dem deutschen Datenschutz. Wer keine mobile App braucht und mit weniger Automatisierung leben kann, findet in Papierkram eine solide und vertrauenswürdige Lösung.
Zervant
Die internationale Lösung aus Finnland
von 5 Sternen
Zervant ist eine finnische Erfolgsgeschichte mit über 150.000 Nutzern weltweit. Die Software besticht durch ihr modernes, skandinavisches Design und die Einfachheit in der Bedienung. Mit einer großzügigen kostenlosen Version und der Möglichkeit, Rechnungen in mehreren Sprachen zu erstellen, richtet sich Zervant besonders an internationale Freelancer und Startups. Die Software ist in über 140 Ländern verfügbar und unterstützt verschiedene Währungen und Steuersysteme, was sie zur idealen Wahl für grenzüberschreitend tätige Unternehmen macht.
Vorteile
- Dauerhaft kostenlose Basisversion
- Sehr einfache und intuitive Bedienung
- Mehrsprachige Rechnungen möglich
- Schönes, modernes Design
- Internationale Ausrichtung
- Multi-Währungs-Support
- Gute mobile Apps
- Schneller Einstieg möglich
- Regelmäßige Feature-Updates
- Große internationale Community
Nachteile
- Kein Mahnwesen in der Gratisversion
- Support hauptsächlich auf Englisch
- Keine DATEV-Schnittstelle
- Begrenzte Buchhaltungsfunktionen
- Keine deutschen Spezialfunktionen
Preisübersicht
Starter
Kostenlos
- •Bis 5 Kunden
- •Unbegrenzte Rechnungen
- •Basis-Features
- •1 Nutzer
Wachstum
7€/Monat
- •Unbegrenzte Kunden
- •Mahnwesen
- •Zeiterfassung
- •3 Nutzer
Unbegrenzt
19€/Monat
- •Alle Features
- •E-Rechnungen
- •Priority-Support
- •Unbegrenzte Nutzer
Detaillierte Funktionen
Internationale Features
- Rechnungen in 8+ Sprachen
- Multi-Währungs-Support
- Internationale Steuersätze
- Verschiedene Datumsformate
- Lokalisierte Vorlagen
- Grenzüberschreitende Rechnungen
- EU-Umsatzsteuer-Regeln
- Wechselkurs-Management
Basis-Funktionen
- Professionelle Rechnungen
- Kostenvoranschläge
- Lieferscheine
- Kundenverwaltung
- Produktkatalog
- Zahlungsverfolgung
- Einfache Reports
- CSV-Export
Mobile Apps
- iOS & Android Apps
- Rechnungen unterwegs erstellen
- Foto-Belegerfassung
- Offline-Modus
- Push-Benachrichtigungen
- Touch/Face ID
- Synchronisation
- Responsive Design
Premium-Features
- Automatisches Mahnwesen
- Zeiterfassung integriert
- E-Rechnungen (Finnland)
- Erweiterte Reports
- Bulk-Aktionen
- Rechnungsvorschau-Links
- Online-Zahlung
- Inventarverwaltung (Beta)
Systemanforderungen
- →Alle modernen Browser
- →iOS 11+ oder Android 5+
- →Internetverbindung erforderlich
- →Min. 1 GB RAM
- →Kamera für Belegerfassung (optional)
Zielgruppen
- →Internationale Freelancer
- →Digitale Nomaden
- →Startups mit globalem Fokus
- →Kleine Dienstleister
- →Kreative und Designer
Alternative zu:
Unser Fazit
Zervant ist perfekt für internationale Freelancer und Startups, die eine einfache, moderne Lösung zum Rechnung schreiben suchen. Die kostenlose Version ist großzügig bemessen und reicht für viele Einzelunternehmer völlig aus. Für den deutschen Markt fehlen allerdings wichtige Features wie DATEV-Export und lokaler Support. Wer diese Einschränkungen verschmerzen kann, erhält mit Zervant eine schöne und funktionale Software zum unschlagbaren Preis.
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Kostenlos Rechnung erstellenWeitere hilfreiche Ressourcen:
Worauf Sie bei der Auswahl eines Rechnungsprogramms achten sollten
Funktionsumfang
- • Automatisierte Rechnungserstellung
- • Angebots- und Mahnwesen
- • Kundenverwaltung (CRM)
- • Belegerfassung und -verwaltung
- • Zeiterfassung für Projekte
- • Reporting und Auswertungen
Rechtliche Anforderungen
- • GoBD-Konformität
- • DSGVO-konforme Datenspeicherung
- • Revisionssichere Archivierung
- • Schnittstelle zum Steuerberater
- • Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
- • Zertifizierte Sicherheitsstandards
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Für Einsteiger optimiert
Unsere Rechnungssoftware wurde speziell für Freelancer und Kleinunternehmer entwickelt, die ein unkompliziertes Rechnungsprogramm suchen. Keine überflüssigen Funktionen, keine verwirrenden Menüs – nur das, was Sie wirklich brauchen.
- Intuitive Benutzeroberfläche
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Häufig gestellte Fragen zu Rechnungssoftware und Rechnungsprogrammen
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